Untuk apa sistem pemfailan digunakan?
Untuk apa sistem pemfailan digunakan?

Video: Untuk apa sistem pemfailan digunakan?

Video: Untuk apa sistem pemfailan digunakan?
Video: Apa Itu Compression ? WAJIB Trader Elakkan ! 2024, November
Anonim

A sistem pemfailan ialah penyimpanan rekod pusat sistem untuk sebuah organisasi. Ia membantu anda menjadi teratur, sistematik, cekap dan telus. Ia juga membantu semua orang yang seharusnya dapat mengakses maklumat untuk melakukannya dengan mudah.

Selepas itu, seseorang juga mungkin bertanya, apakah 3 jenis sistem pemfailan?

Pemfailan dan klasifikasi sistem jatuh ke tiga utama jenis : abjad, angka dan abjad angka. Setiap daripada ini jenis sistem pemfailan mempunyai kelebihan dan kekurangan, bergantung pada maklumat yang difailkan dan diklasifikasikan. Di samping itu, anda boleh memisahkan masing-masing jenis sistem pemfailan ke dalam subkumpulan.

Seterusnya, persoalannya, apakah 5 sistem pemfailan asas? Lima pemfailan asas langkah-langkahnya adalah: Penyortiran, Pelepasan, Pengindeksan dan Pengekodan.

Sehubungan dengan ini, apakah sistem pemfailan yang paling biasa?

Abjad pemfailan adalah sistem pemfailan yang paling biasa kurang daripada 5, 000 rekod.

Apakah sistem pemfailan yang baik?

Ciri-ciri a sistem pemfailan yang baik A sistem pemfailan yang baik hendaklah mempunyai ciri-ciri berikut: (a) Mudah: The sistem harus mudah difahami dan dikendalikan. (b) Kekompakan: Tidak boleh mengambil terlalu banyak ruang terutama ruang lantai untuk sistem pemfailan . Ada yang berbeza sistem daripada pemfailan.

Disyorkan: