Isi kandungan:

Apakah keperluan sistem pemfailan yang baik?
Apakah keperluan sistem pemfailan yang baik?

Video: Apakah keperluan sistem pemfailan yang baik?

Video: Apakah keperluan sistem pemfailan yang baik?
Video: Sistem Pemfailan Mengikut Abjad 2024, Disember
Anonim

Perkara-perkara penting (atau) Ciri-ciri Sistem pemfailan yang baik . 1. Kekompakan: Padat sistem pemfailan hendaklah diterima pakai oleh setiap pejabat perniagaan. Ekonomi: The sistem pemfailan harus menjimatkan masa, ruang, wang dan operasi.

Cuma, apakah kualiti sistem pemfailan yang baik?

5 ciri sistem pemfailan yang baik

  • 1) Ia sepatutnya begitu mudah monyet yang terlatih boleh menggunakannya.
  • 2) Ia harus fleksibel seperti guru yoga dua sendi.
  • 3) Ia harus boleh diakses oleh semua orang yang memerlukannya, apabila mereka memerlukannya.
  • 4) Ia hendaklah padat secara fizikal yang mungkin.
  • 5) Ia harus selamat daripada setiap ancaman yang boleh dibayangkan, termasuk pencerobohan makhluk asing.

Selain di atas, apakah 5 sistem pemfailan asas? Lima pemfailan asas langkah-langkahnya adalah: Penyortiran, Pelepasan, Pengindeksan dan Pengekodan.

Selain itu, apakah prasyarat sistem pemfailan yang baik?

Sistem pemfailan yang cekap harus mempunyai keperluan berikut:

  • Kesederhanaan: Ia mestilah mudah dalam operasi, supaya setiap kakitangan pejabat dapat memahami sistem pemfailan dengan mudah.
  • Kesesuaian:
  • Kebolehsuaian:
  • Ekonomi:
  • Perlindungan (Keselamatan):
  • Kurang Ruang:
  • Kebolehcapaian:
  • Rujukan silang:

Apakah sistem pemfailan yang paling biasa?

Abjad pemfailan adalah sistem pemfailan yang paling biasa kurang daripada 5, 000 rekod.

Disyorkan: