Apakah dokumen yang tidak sepatutnya ada dalam fail kakitangan?

2024 Pengarang: Stanley Ellington | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-16 00:21

Contoh barang yang tidak patut dimasukkan ke dalam fail kakitangan ialah: Pra-pekerjaan rekod (kecuali permohonan dan resume) Transaksi kehadiran bulanan dokumen . Aduan pemberi maklumat, nota yang dihasilkan daripada penyiasatan aduan diskriminasi tidak rasmi, Ombuds atau Iklim Kampus.

Secara ringkasnya, apa yang tidak sepatutnya ada dalam fail kakitangan?

Dokumen yang termasuk nombor keselamatan sosial pekerja atau maklumat tentang klasifikasi yang dilindungi pekerja seperti umur, bangsa, jantina, asal negara, hilang upaya, status perkahwinan, kepercayaan agama dan sebagainya semestinya jangan sekali-kali disimpan dalam fail kakitangan.

Juga Ketahui, adakah pengesahan pekerjaan perlu disimpan dalam fail kakitangan? Majikan patut simpan semua pekerjaan -dokumentasi berkaitan seperti rekod pengambilan pekerja , semakan prestasi, tindakan tatatertib dan pekerjaan huraian dalam sebuah milik pekerja umum fail kakitangan . Pertimbangkan sama ada dokumen itu berkaitan dengan penyelia yang mungkin menyemak perkara ini fail semasa membuat pekerjaan keputusan.

Seseorang juga mungkin bertanya, apakah dokumen yang ada dalam fail kakitangan?

Lapan dokumen yang perlu ada dalam setiap fail kakitangan pekerja ialah:

• Maklumat asas pekerja (nama, alamat, dan nombor telefon) dan butiran hubungan kecemasan.
• Borang penahanan cukai IRS seperti W-4s dan/atau W-9s.
• Maklumat gaji dan pampasan, termasuk sebarang gaji atau data kad bayar.

Bolehkah pemeriksaan latar belakang dimasukkan ke dalam fail kakitangan?

Latar belakang borang kebenaran hendaklah disimpan dalam keadaan sulit fail jauh berasingan daripada fail kakitangan pekerja atau dalam digital capaian terhad fail . Semakan latar belakang keputusan juga harus dirahsiakan dan sulit, sama ada dalam talian atau dalam bentuk fizikal.