Untuk apa memorandum untuk rekod digunakan?
Untuk apa memorandum untuk rekod digunakan?

Video: Untuk apa memorandum untuk rekod digunakan?

Video: Untuk apa memorandum untuk rekod digunakan?
Video: 7 Fungsi Menarik di iPhone Yang Mungkin Anda Tidak Tahu (iOS 12 & iOS 13) 2024, November
Anonim

Tujuan daripada Memorandum untuk Rekod (MFR) adalah untuk mendokumentasikan perbualan, mesyuarat dan acara lain untuk rujukan masa hadapan. Formatnya sama dengan yang tidak formal memorandum , kecuali perkataan " REKOD " muncul di tempat penerima.

Selain itu, apakah maksud memorandum untuk rekod?

The memorandum untuk rekod (biasanya dirujuk sebagai Memo untuk Rekod , MR atau MFR) digunakan sebagai dokumen dalaman yang tidak formal. Orang yang bekerja bersama secara amnya menyampaikan maklumat berulang-alik secara lisan tetapi kadangkala ia perlu direkodkan dan difailkan untuk rujukan masa hadapan. Memo untuk Rekod adalah sempurna untuk tujuan ini.

Begitu juga, bagaimana anda menulis memorandum untuk rekod? Langkah-langkah

  1. Taip “MEMORANDUM” di bahagian atas halaman. Nyatakan bahawa dokumen ini adalah memorandum pada awalnya.
  2. Alamatkan penerima dengan sewajarnya.
  3. Tambah penerima tambahan dalam baris CC.
  4. Tulis nama anda dalam baris "Daripada".
  5. Sertakan tarikh.
  6. Pilih frasa khusus untuk baris subjek.
  7. Formatkan tajuk dengan betul.

Selepas itu, mungkin ada yang bertanya, apakah tujuan memorandum?

Memo mempunyai dua bahagian tujuan : mereka membawa perhatian kepada masalah dan mereka menyelesaikan masalah. Mereka mencapai matlamat mereka dengan memaklumkan pembaca tentang maklumat baharu seperti perubahan dasar, kenaikan harga atau dengan memujuk pembaca untuk mengambil tindakan, seperti menghadiri mesyuarat atau menukar prosedur pengeluaran semasa.

Apakah contoh memorandum?

A memo ialah nota kepada sekumpulan orang yang menyuruh mereka melakukan sesuatu, atau memaklumkan mereka tentang dasar baharu. Contoh sebab untuk menghantar a memo boleh jadi: Seorang lelaki IT menghantar peringatan bahawa semua kata laluan perlu dikemas kini setiap 60 hari. Ketua Pegawai Eksekutif menerangkan dasar bonus baharu.

Disyorkan: