Mengapakah program pengekalan rekod penting?
Mengapakah program pengekalan rekod penting?

Video: Mengapakah program pengekalan rekod penting?

Video: Mengapakah program pengekalan rekod penting?
Video: 5 program Windows berguna yang telah dipasang sebelumnya 2024, Mungkin
Anonim

Penyimpanan rekod ialah penting kerana ia menyediakan maklumat untuk menyokong pembuatan keputusan oleh pihak pengurusan dan secara amnya diperlukan oleh undang-undang pengekalan keperluan. Rekod boleh berupa fail kertas, dokumen elektronik, surat-menyurat (termasuk surat, faks dan e-mel) dan data yang digunakan dalam aplikasi dan pangkalan data perniagaan.

Selain itu, apakah tujuan jadual penyimpanan rekod?

A jadual pengekalan adalah satu dasar dokumen yang mengenal pasti dan menerangkan organisasi rekod , biasanya pada peringkat siri, dan menyediakan arahan untuk pelupusan rekod sepanjang kitaran hidup mereka.

Ketahui juga, apakah faedah penyimpanan rekod? The faedah ialah: Menyusun maklumat untuk mendapatkan semula apabila diperlukan. Melindungi rekod yang penting untuk operasi perniagaan yang kritikal misi. Memastikan pematuhan undang-undang dan peraturan penyimpanan rekod keperluan, dengan itu mengelakkan denda yang mahal atau penalti lain.

Juga untuk mengetahui, mengapa pengekalan data penting?

The kepentingan daripada pengekalan data dasar. A pengekalan data dasar adalah langkah pertama dalam membantu melindungi organisasi data dan elakkan hukuman kewangan, sivil dan jenayah yang semakin mengiringi golongan miskin data amalan pengurusan.

Apakah sistem pengekalan rekod?

A pengekalan rekod jadual ialah dasar yang mentakrifkan tempoh item data mesti disimpan dan menyediakan garis panduan pelupusan untuk cara item data harus dibuang. Pengekalan rekod jadual selalunya merupakan sebahagian daripada data pengekalan dasar, protokol yang ditetapkan untuk mengekalkan maklumat berdasarkan keperluan perniagaan.

Disyorkan: