Isi kandungan:

Apakah tugas dan tanggungjawab setiausaha?
Apakah tugas dan tanggungjawab setiausaha?

Video: Apakah tugas dan tanggungjawab setiausaha?

Video: Apakah tugas dan tanggungjawab setiausaha?
Video: Siapa Setiausaha Syarikat dan Apa Peranan Mereka ? 2024, November
Anonim

Setiausaha: huraian kerja

  • menjawab panggilan, menerima mesej dan mengendalikan surat-menyurat.
  • menyelenggara diari dan mengatur janji temu.
  • menaip, menyediakan dan menyusun laporan.
  • pemfailan.
  • menganjurkan dan melayan mesyuarat (menghasilkan agenda dan mengambil minit)
  • menguruskan pangkalan data.
  • mengutamakan beban kerja.

Perlu diketahui juga, apakah itu kemahiran kesetiausahaan?

Kemahiran yang terbaik akan menyediakan anda untuk pekerjaan termasuk:

  • Kemahiran organisasi yang baik.
  • Pengurusan masa yang baik.
  • Kemahiran komunikasi yang baik, bertulis dan lisan.
  • Kebijaksanaan.
  • Keyakinan dengan pakej IT dan komputer.
  • Ketepatan dan perhatian yang baik terhadap perincian.
  • Keupayaan untuk kekal tenang dan bijaksana di bawah tekanan.
  • Motivasi diri.

Kedua, apakah tugas setiausaha sulit? Setiausaha Sulit menyediakan sokongan pentadbiran dan perkeranian kepada eksekutif sesebuah perbadanan. Mereka tugas termasuk mengikuti arahan yang ditentukan, mengambil minit, menyalin dokumen, menyediakan sulit laporan, menulis surat, menerima panggilan telefon dan membuat pengaturan perjalanan.

Tambahan pula, apakah yang diharapkan daripada seorang setiausaha?

Untuk menjadi setiausaha bermakna organisasi, pengurusan masa dan keseronokan dengan senarai keahlian. The setiausaha bertanggungjawab secara amnya untuk pentadbiran kelab, mengatur mesyuarat dan mengambil minit edaran dan perkara-perkara mengenai perlembagaan.

Apakah tugas setiausaha?

Tugas Pejabat. Terutamanya di pejabat kecil, fungsi a setiausaha mungkin termasuk tugas perkeranian rutin dan tugasan untuk membantu orang lain. Ini mungkin bermakna membatalkan atau menjadualkan semula janji temu, memesan bekalan pejabat, mencatat nota semasa mesyuarat dan mendapatkan minuman untuk tetamu.

Disyorkan: